A los efectos de lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el Reglamento UE 2016/679 General y la normativa vigente en materia de protección de datos, ROCHE le informa, como usuario, de los siguientes aspectos:
El responsable del tratamiento es ROCHE FARMA, S.A. Soc. Unipersonal (en adelante “ROCHE”), con CIF A08023145 y con domicilio social en C/Ribera del Loira, 50 – CP-28042 Madrid España
ROCHE ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: spain.datospersonales@roche.com
En esta página web recogemos datos personales sobre Ud. Ejemplos de datos personales que recogemos y que directamente le identifican, incluyen su nombre y dirección de correo electrónico, necesarios para la prestación del servicio de testing de biomarcadores oncológicos para pacientes de su centro. También podríamos recoger determinada información personal que no le identifica directamente por su nombre, pero que podría ser utilizada para identificar que un ordenador o dispositivo específico ha accedido a nuestra página.
Estos datos son proporcionados por Ud. para registrarse en la página web y acceder al servicio ofrecido por Roche.
En ROCHE tratamos sus datos personales relacionados con la plataforma Biomarker Point para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra en el desarrollo y ejecución del contrato de prestación de servicios de testing; o bien en el interés legítimo de Roche o para el cumplimiento de obligaciones legales de ROCHE.
Los datos personales tratados por ROCHE para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación:
Entidades que presten servicios para el Grupo Roche relacionados con el servicio descrito, en particular, empresas logísticas.
Empresas del Grupo Roche para su almacenamiento o gestión o para finalidades de las identificadas en el párrafo anterior. Las empresas del Grupo Roche se identifican en la información financiera anual disponible en la página corporativa www.roche.com. De acuerdo con lo anterior sus datos pueden ser transferidos fuera de la Unión Europea a países que no disponen de una legislación equivalente a la europea, si bien ROCHE protegerá la confidencialidad y uso adecuado de sus datos, mediante la selección de los terceros y la firma de acuerdos o protocolos según estándares internacionales.
El período de tiempo durante el cual conservaremos sus datos personales será de cinco (5) años desde la finalización de la prestación del servicio. Sin embargo, podríamos conservar sus datos por un período superior, si existiera imperativo legal. Por ejemplo, los informes sobre farmacovigilancia se conservan por un período mínimo de 10 años tras la retirada del producto en el último país donde el producto ha sido comercializado.
ROCHE le informa de que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por ROCHE.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso ROCHE únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
En caso de una solicitud de supresión, podríamos conservar una copia de sus datos personales para nuestras finalidades de mantenimiento de registros y para evitar acceder a sus datos personales en nuestros sistemas tras su solicitud.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por ROCHE. En ese caso, ROCHE cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información derivada de la relación contractual formalizada con la Entidad.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico spain.datospersonales@roche.com
Resultando necesario acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente.
ROCHE le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
En el momento de la solicitud de cualquiera de los servicios vinculados al sitio web, ROCHE precisará del usuario la recogida de unos datos para la prestación de los mencionados servicios. En el momento de la solicitud, será informado del carácter necesario o facultativo de la recogida de tales datos para la prestación del correspondiente servicio. No obstante, la falta de cumplimentación de los datos facultativos impedirá a ROCHE prestar todos aquellos otros servicios vinculados a tales datos.
Última revisión del texto: Septiembre2020